檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?
檔案調(diào)卷
這個過程要定一個專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,圖書數(shù)字化加工公司,將待加工的檔案從庫房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場,對檔案要逐份清點(diǎn),并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,圖書數(shù)字化加工,確定無誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,如果沒有正確的檔案目錄,會給后序工作帶來很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理,熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程,具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。
2.工程技術(shù)人員
主要為:熟悉計算機(jī)軟件、硬件技術(shù),圖書數(shù)字化加工方案,了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。
3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。
檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢?
整個掃描服務(wù)一包括幾個環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對圖像進(jìn)行去歪斜,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進(jìn)行提取(利用OCR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,圖書數(shù)字化加工流程,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
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