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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案室規(guī)范化建設(shè)
首先從建設(shè)單位實(shí)際情況出發(fā)，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，保證限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護(hù)檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護(hù)檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。
從安全方面來講，檔案室的建設(shè)要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護(hù)設(shè)施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時(shí)在保密安全方面，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，要做到功能區(qū)域劃分，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級，智能管理，實(shí)現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
檔案室規(guī)范化建設(shè)
長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設(shè)計(jì)安裝消毒室及消毒設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當(dāng)前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。
智能化檔案館建設(shè)的必要性及作用
智能化技術(shù)應(yīng)用是提案館庫安全和檔案保存質(zhì)量的重要手段因此檔案館管理技術(shù)人員，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)利用集成化技術(shù)平臺，開展了技術(shù)優(yōu)化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展起到了技術(shù)促進(jìn)作用。隨著我國智能化檔案館建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，各項(xiàng)智能管理新技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了檔案管理質(zhì)量與安全性。其中檔案館智能化技術(shù)建設(shè)工作，智慧檔案館一體化建設(shè)，對于促進(jìn)檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設(shè)中，部分管理與技術(shù)人員對管理智能化建設(shè)重要性與迫切性缺乏一定認(rèn)識，進(jìn)而造成智能化建設(shè)推進(jìn)受到影響。因此以檔案館智能化建設(shè)的迫切性為研究切入點(diǎn)。
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第3年
